دانشکده داروسازی

نام و نام خانوادگی: جناب آقای بهمن شهباززاده
سمت: مسئول کارپردازی
مدرک تحصیلی: کارشناسی علوم تربیتی
شماره تماس: 32567175-026 داخلی 107

شرح وظایف

کلیه خریدها الزام به داشتن درخواست خرید خوانا ودستورمقام مجاز مالی وپس ازتأمین اعتبارلازم اقدام به خرید نماید.

درزمان خرید به نوع کالای خریداری شده دقت نماید،طبق درخواست دانشکده ومسئولین واحد ونظریه کارشناس فنی اقدام به خرید نماید.

درهنگام خریدشخصاً حضور وبا نازلترین بهای ممکن خریداری وقبل ازخرید اگر از مبلغ معادلات کوچک بالا برود

حتماً سه فقره استعلام بها درپاکتهای دربسته از سه فروشنده معتبر که دارای کداقتصادی و یا کدپست و یا نمایندگی انحصاری فروش کالا باشد تهیه ونسبت به بازگشایی آن درحضور مسئولین درفرم مخصوص صورتجلسه اقدام نماید وپس ازتعیین وبررسی قیمتها اقدام به خریدنماید.

درزمان خریدکالاحتماً به نوع جنس خریداری شده شامل ابعاد،ساخت ویامدل ومشخصات فنی کامل جنس اعم از

 رنگ،جنس،وزن،تعدادوسایر...دقت نماید تماما درفاکتورخرید قید و جنس تحویل گرفته شده به انبارتحویل دهد.

کارپرداز موظف است درزمان خرید کالا و اخذ فاکتور بدون قلم خوردگی و قید تاریخ و مشخصات کامل خریدار و آدرس وکداقتصادی و کنترل جمع مبلغ و نوشتن اعداد به حروف اقدام نماید.

کارپرداز موظف است دربدوخرید رعایت کلیه نکات آئین نامه مالی ومعاملات دانشگاه رارعایت درصورت عدم آگاهی حتما قبل از خرید سوال واطلاعات لازم کسب سپس اقدام به خریدنماید.

کارپردازبعدازخرید و تحویل جنس به انبار نسبت به پی گیری اسناد ثبت دردفاتر مربوطه وتنظیم خلاصه و رسیدگی و آماده نمودن جهتپرداخت شخصاً اقدام نماید.

کارپرداز بعد ازدریافت درخواست خرید نسبت به دسته بندی خرید به صورت فوری وغیرفوری به تشخیص مسئول تدارکات اقدام نمایددرصورت هرگونه مشکلی فوراًمراتب رابه مسئول مربوطه اطلاع تا درخصوص رفع مشکل وپی گیری لازم اقدام گردد.

کلیه موارد موردنیاز درخریدهای داخل شامل:درخواست خرید،فاکتورجدید،رسید یا حواله انبار،رسید فرسوده انبار،درصورت نیار صورتجلسه خریدکالا،صورتجلسه نصب،گواهی انجام کارو درصورت نیاز قرارداد و سایر موارد موردنیاز اسناد تهیه وپیوست نماید.

تنظیم اسناد کارپردازی ، صورتجلسه اسناد هزینه و تحویل اسناد به حسابداری و رفع واخواهی.

کارپرداز دربدو خرید و امضاء هرگونه سند حتماً از جزئیات سند مطلع وپس از امضاء تمامی مسئولیت قانونی و شرعی به عهده وی میباشد.

کارپرداز موظف است کلیه اسنادپرداخت شده وغیره راطبقه بندی نموده ودردفاترخودثبت ورسیدپرداخت نگهداری وزمان پرداخت مدارک مستند بانکی ویا نقدی پرداخت داشته باشد.

کارپرداز موظف است ازنظراخلاق اسلامی واداری ورعایت تمامی نکات ارباب رجوع وفروشنده وطلب کاران وسایر را بنماید.

سایر امورات محوله طبق آیین نامه ها و دستورالعملهای ابلاغی درون سازمانی و برون سازمانی